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工程項目管理系統(tǒng)有什么用?對于企業(yè)經(jīng)營有哪些價值?(工程項目管理軟件推薦)

作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2021-09-29

近年來,數(shù)據(jù)化已經(jīng)滲入到企業(yè)管理的方方面面,建設(shè)工程企業(yè)也正在迎來一場數(shù)據(jù)化管理變革。目前,為了實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,很多企業(yè)開始引入數(shù)字化工程項目管理系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部以及各個項目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理。


但是,很多人雖然知道數(shù)字化管理軟件,但卻了解甚少,并不知道它的具體作用和經(jīng)營價值在哪兒,那么,工程項目管理系統(tǒng)究竟有什么用呢?它對與企業(yè)又有哪些管理價值呢?接下來,小編為你解答:


一、工程項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值


1、工具價值:打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通


紅圈工程項目管理系統(tǒng)是?套數(shù)字工具,幫助企業(yè)形成統(tǒng)?的作戰(zhàn)語?。有效打破信息壁壘,讓各類信息及時互通,提高溝通協(xié)同效率。


2、流程價值:固化核心流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化


紅圈工程項目管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)形成數(shù)字流程,打造數(shù)字系統(tǒng)。用來固化組織中的核心流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,和逐步優(yōu)化。


實現(xiàn)分為三個階段, 第?個階段為固化; 第?個階段為標(biāo)準(zhǔn)化; 第三個階段為優(yōu)化;在軟件推進(jìn)和使?的過程中間, 是分為三個階段的,每個階段都會經(jīng)歷?段時間,這個過程就是組織能?形成和迭代的過程。


3、管理價值:可視化數(shù)據(jù)管理,支撐組織決策


紅圈工程項目管理系統(tǒng)可實現(xiàn)數(shù)字管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀和分析,?撐組織決策。 服務(wù)于企業(yè)階段性目標(biāo)的達(dá)成。 以組織建設(shè)、?才選拔,人才復(fù)制,提升組織能力。


4、數(shù)字管理價值:


1,通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀,?撐后期多維數(shù)據(jù)分析。


2,?撐組織決策,服務(wù)于企 業(yè)經(jīng)營管理階段性目標(biāo)的達(dá)成。


3,通過數(shù)字?具在流程上的應(yīng)用,實現(xiàn)組織改革,以階段性目標(biāo)為方向,實現(xiàn)組織人才的復(fù)制和組織能力的形成。


二、工程項目管理系統(tǒng)的具體作用:


1、數(shù)據(jù)互通,高效協(xié)同


運(yùn)用工程項目管理系統(tǒng),實現(xiàn)了企業(yè)信息共享,將多個項目的信息流打通,完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,及時傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并針對存在問題,及時進(jìn)行調(diào)整和反饋,不受人員調(diào)動和出差的限制,充分提升管理效率。


同時優(yōu)化公司的管理流程,通過靈活的流程疏通各項業(yè)務(wù)線的管理,使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)劃分更為清晰和合理,打破傳統(tǒng)企業(yè)部門人員冗余責(zé)任不清、互相踢皮球的狀態(tài),使得公司管理流程簡潔化、實用化,從而提升管理效率。


2、動態(tài)成本管


紅圈工程項目管理系統(tǒng)對項目成本進(jìn)行了全程動態(tài)管理,隨時了解項目成本和施工進(jìn)度是否正常,及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況,并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項目實際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。


實時成本歸集,老板可隨時掌握項目收支、盈利狀況,即動態(tài)成本和動態(tài)利潤;成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢,想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源,每一筆收入或支出的誰發(fā)起、誰審批,責(zé)任人是誰、發(fā)起是什么時間、什么事由都可隨時了解。


3、項目進(jìn)度管理


紅圈工程項目管理軟件將施工過程中關(guān)鍵事項和節(jié)點的信息線上化,通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況,通過軟件可以隨時隨地了解項目的整體進(jìn)展情況,包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實際情況。管理層通過系統(tǒng)自動匯總的數(shù)據(jù),就能夠全面知曉每個項目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認(rèn),每個月有沒有申報,同時形成數(shù)據(jù)對比,便于經(jīng)營分析。


4、材料管理


紅圈工程項目管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)場景,為企業(yè)建立材料臺賬,設(shè)置了包含采購預(yù)算、材料采購、材料到貨量等全過程的材料成本管控,實現(xiàn)事前把控材料成本,過程中控制材料成本。


通過系統(tǒng)能夠批量將計劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入,系統(tǒng)自動對材料用量情況進(jìn)行匯總,可實時查看材料計劃消耗情況。當(dāng)某一材料的累計采購數(shù)量或單價超過預(yù)算時,及時預(yù)警,避免結(jié)算時才發(fā)現(xiàn)材料浪費,利潤低于預(yù)期的情況。材料到場后現(xiàn)場手機(jī)驗收,拍照留存信息充分記錄永久留存,保證材料真實到場,避免材料到場環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損。


5、動態(tài)資金管理


紅圈工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立資金管理模型,實時掌控資金動態(tài)。收款發(fā)票開具進(jìn)行線上審批,同時設(shè)置相應(yīng)的回款時間和責(zé)任人,保證每筆回款有人負(fù)責(zé),逾期未付自動提醒,有效避免回款未回,權(quán)責(zé)不清的情況。


付款申請每一筆都進(jìn)行嚴(yán)格審批,相關(guān)發(fā)票線上留存,保證每筆付款可控,有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生。收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線,點開付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息,保證信息可查,避免相互甩鍋。此外,日常報銷線進(jìn)行上審批,快捷留痕并且綁定費用預(yù)算,超預(yù)算系統(tǒng)自動提醒。


6、項目合同管理


通過紅圈工程管理軟件實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng),各項合同按規(guī)定交由各部門進(jìn)行線上審批收錄,為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理,包括進(jìn)項管理、銷項合同、合同審批、增補(bǔ)合同等環(huán)節(jié)都設(shè)置了相應(yīng)的管理節(jié)點,讓信息更透明,傳遞更及時,提高工作效率,降低合同風(fēng)險。合同已付未付情況一目了然,避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。


7、項目施工質(zhì)量安全管理


通過紅圈工程項目管理軟件讓質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等信息線上化,實現(xiàn)檢查—執(zhí)行—反饋的閉環(huán)管理。項目質(zhì)量監(jiān)控情況在系統(tǒng)上有清晰細(xì)致的記錄,人責(zé)權(quán)劃分明確,有效減少返工,通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。


質(zhì)檢員按照公司要求外出巡檢,通過手機(jī)端就可以按公司標(biāo)準(zhǔn)匯報巡檢質(zhì)量情況。巡檢過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時,通過手機(jī)發(fā)起整改內(nèi)容及整改時間,系統(tǒng)及時提醒、按時反饋整改情況及照片,整改后情況自動歸檔,作為數(shù)據(jù)依據(jù),避免光有要求沒有反饋,事情一多忘記,事后追責(zé)影響自身信譽(yù),帶來風(fēng)險。此外,系統(tǒng)還可以自動累計項目整改次數(shù),有無逾期,作為項目負(fù)責(zé)人kpi考核的數(shù)據(jù)依據(jù)。


8、多維度數(shù)據(jù)報表


紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報表,通過多維度報表,可實時查看每個項目的經(jīng)營情況。對單項目的過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細(xì)化管理,對財務(wù)資金分析及管控有參考價值。


實現(xiàn)圍繞項目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)比對,掌控公司整體盈虧,通過報表發(fā)現(xiàn)問題再倒推項目過程,全部都有留痕,權(quán)責(zé)分明,出現(xiàn)問題能夠通過數(shù)據(jù)記錄隨時追溯,助力老板及時做出決策。


綜上,在工程項目管理系統(tǒng)的幫助下,可以更好收集整理到各個方面的信息,為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實的基礎(chǔ),實現(xiàn)對工程施工傳統(tǒng)項目管理方式的合理優(yōu)化,進(jìn)而使相關(guān)人員對工程施工項目的進(jìn)展情況可以有一個更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息,在項目團(tuán)隊內(nèi)部實現(xiàn)對各項信息內(nèi)容的共享,為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持,保證施工的順利進(jìn)行。


當(dāng)然,數(shù)字化工程項目管理系統(tǒng)的實用價值還不止這些,它涉及到管理的方方面面,通過系統(tǒng)全面的管理模式,助力企業(yè)達(dá)到降本增收的目的,實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。





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行業(yè)解讀 2021-02-05
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