OA辦公系統(tǒng)作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的基礎(chǔ)軟件，不僅能夠為企業(yè)提供日常辦公和管理所需要的便捷、高效的功能體系，而且能夠為企業(yè)管理模式的改進以及決策的制定等提供第一手的管理記錄。除此之外，隨著OA產(chǎn)品在設(shè)計理念和研發(fā)技術(shù)方面的不斷改進與進步，辦公系統(tǒng)所具備的潛力遠不止此，辦公系統(tǒng)越來越能夠為企業(yè)提供更為全面的管理支持，并且日益具備了與企業(yè)其它管理軟件相兼容的擴展能力，進一步強化了辦公系統(tǒng)作為辦公管理的平臺作用。

     對于企業(yè)而言，在引進了辦公系統(tǒng)之后，如何將其與企業(yè)的管理更好地融合，并充分調(diào)動和發(fā)揮系統(tǒng)的效能與潛力，是每一個使用OA產(chǎn)品的企業(yè)都需要認真思考并在實踐中探索的課題。充分發(fā)揮辦公系統(tǒng)的效能無疑能夠更好地促進企業(yè)辦公效率和管理水平的提升，能夠進一步增強競爭實力，在當(dāng)前日益激烈的競爭之中占得先機。為達到這一目的，應(yīng)當(dāng)在辦公系統(tǒng)的使用過程中可以使用以下三個策略：

1、給予OA辦公系統(tǒng)恰當(dāng)而重要的地位

     既然決定了引進OA產(chǎn)品對企業(yè)的辦公和管理模式進行革新，那么就一定要徹底轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的管理模式，用自動化、流程化、高效化的管理來取代以往人工化、紙張化、效率低的管理方法，所以在這個過程中要充分肯定和給予辦公系統(tǒng)以重要的地位。

     在實施OA辦公系統(tǒng)之后，要在企業(yè)的日常管理之中給予其恰當(dāng)而重要的地位，只有在思想上、實踐上充分肯定了辦公系統(tǒng)的重要性和唯一性，才能讓企業(yè)的各級管理者和員工把系統(tǒng)作為辦公和管理的核心平臺依靠，在日常的辦公與管理之中充分學(xué)習(xí)、掌握和使用辦公系統(tǒng)所具有的各種功能，挖掘出更多的潛力并使之充分發(fā)揮出來。

2、利用專業(yè)的技術(shù)管理與培訓(xùn)提高使用水平

     為保證OA產(chǎn)品在日常的使用過程中保持穩(wěn)定可靠的運行狀態(tài)，在遇到問題時能夠及時予以解決，還有根據(jù)使用的實際情況對系統(tǒng)設(shè)置等情況進行適當(dāng)?shù)男薷?，企業(yè)需要組建專業(yè)的技術(shù)管理人員或團隊對辦公系統(tǒng)進行日常維護，尋找專業(yè)的技術(shù)服務(wù)團隊提供技術(shù)支持，專業(yè)的技術(shù)人員能夠保證系統(tǒng)日常的穩(wěn)定運行，同時能夠及時響應(yīng)企業(yè)的實際需求，對系統(tǒng)進行及時而適當(dāng)?shù)男薷暮屯晟啤?/span>

     除此之外，還要高度重視對使用人員培訓(xùn)的作用，通過在實施系統(tǒng)之前對各級職工進行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，使其能夠充分掌握和使用辦公系統(tǒng)的功能，才能使OA產(chǎn)品在實際的應(yīng)用過程中功能得到充分的發(fā)揮和發(fā)掘，為更好地發(fā)揮其全部的效能提供人員保證。

3、充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)秀擴展性

     憑借著對設(shè)計理念和研發(fā)技術(shù)的創(chuàng)新，OA產(chǎn)品以創(chuàng)新、領(lǐng)先的支撐平臺技術(shù)使產(chǎn)品系統(tǒng)更加穩(wěn)定，各功能模塊之間既緊密聯(lián)結(jié)在支撐平臺之上，彼此之間又相對獨立，因而具有了十分優(yōu)秀的擴展性能，能夠使辦公系統(tǒng)成為一個可以兼容其它辦公或業(yè)務(wù)管理軟件的平臺，更可以使企業(yè)充分發(fā)揮其強大的擴展性能，不斷根據(jù)實際管理與業(yè)務(wù)情況的變動，對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行二次開發(fā)、系統(tǒng)升級和功能擴展等，讓辦公系統(tǒng)能夠不斷地滿足企業(yè)新的需要和需求，每時每刻都能夠為企業(yè)提供最實際和強大的管理支持，從而能夠更加充分地發(fā)揮出辦公系統(tǒng)的最佳效能，為用戶帶來更優(yōu)秀更豐厚的回報。

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