工程項目成本管理(工程項目管理軟件系統(tǒng))
工程項目成本管理中存在的問題
(一)缺乏完善的成本管理制度
完善的成本管理制度,是加強工程項目成本管理的保障,但如今的工程施工企業(yè)卻未能制定一套完善的管理制度,并且在工程項目施工中,極少采用工程項目管理軟件系統(tǒng)管理項目,缺少細節(jié)方面的規(guī)劃。而成本控制是企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容,需要企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各個崗位的工作人員都參與其中,但正是因為缺乏制度對企業(yè)員工進行規(guī)范,成本管理的責(zé)任未能落到具體的人員身上,導(dǎo)致實際的成本管理效果并不明顯。
(二)缺乏先進的成本管理方法
目前,企業(yè)使用工程項目管理系統(tǒng)的很少,所采用的工程項目成本管理方法還比較傳統(tǒng),主要是從以前的管理中總結(jié)經(jīng)驗來運用,這樣的成本管理方法很難支撐企業(yè)的長遠發(fā)展。這主要是因為企業(yè)對于工程項目成本管理的重視程度不足,在開展工程項目施工之前,沒有對所需成本進行科學(xué)合理的分析與預(yù)測。在實際的施工過程中,就有可能出現(xiàn)一系列的問題,在不使用工程項目管理軟件系統(tǒng)時,由于缺乏合理的管理方法與解決對策,有可能會給企業(yè)帶來經(jīng)濟方面的損失。
(三)管理者缺乏成本管理理念
施工企業(yè)管理者缺乏先進的成本管理理念,未能意識到加強工程項目成本管理的重要性,在施工過程中,管理者往往以自己過往的經(jīng)驗來實施管理,而不同的工程項目存在著一定的差別,經(jīng)驗論并不一定適用,依靠陳舊的成本管理理念無法達到應(yīng)有的管理效果,就發(fā)揮不出工程項目管理系統(tǒng)所具有的優(yōu)勢。另外,由于管理者的成本管理理念落后,就導(dǎo)致企業(yè)中各個部門也在成本管理方面比較松懈,導(dǎo)致企業(yè)成本支出增加。
加強工程項目成本管理的方案
(一)健全成本管理組織體系
工程項目成本管理是工程項目管理系統(tǒng)的核心,也是整個企業(yè)所有部門,所有崗位工作人員共同的責(zé)任,要想調(diào)動所有員工配合成本管理工作的積極性,就必須建立一套健全的成本管理組織體系。企業(yè)安排專業(yè)的管理人員,對工程項目成本管理進行整體上的籌劃,并且將具體的成本管理方案作為企業(yè)運營的一項基本準則,以企業(yè)規(guī)章制度的形式,對員工的日常工作進行規(guī)范,保障在成本管理過程中發(fā)現(xiàn)問題時,能夠及時地處理。
(二)在施工全程做好成本動態(tài)管理
在工程項目施工過程中,成本的支出是貫穿全程的,因此企業(yè)也必須保證成本管理的全程有效性。在項目的籌劃階段,應(yīng)當進行合理的施工設(shè)計,盡可能地在保障施工質(zhì)量的前提下,為企業(yè)節(jié)約成本。采用了工程項目管理系統(tǒng)后,在施工環(huán)節(jié),可以通過工程項目管理系統(tǒng)合理的施工人員分配、機械設(shè)備使用方案等,減少不必要的資金支出。項目竣工時,要及時地將工程結(jié)算結(jié)果反饋給財務(wù)部門。并且要做好成本風(fēng)險的預(yù)防與控制,一旦出現(xiàn)超出預(yù)算的情況,要及時調(diào)整施工策略,將企業(yè)的損失降到最低。
(三)轉(zhuǎn)變成本管理觀念
企業(yè)管理者應(yīng)當從根本上意識到成本管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,轉(zhuǎn)變成本管理觀念,積極地引進先進的成本管理經(jīng)驗和方法,并且根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展和工程項目施工的具體情況,設(shè)計合理的成本管理方案。對于企業(yè)內(nèi)的員工,要加強成本管理的宣傳與教育,讓成本管理成為全體員工工作的一部分,推行全員成本控制方案。
(四)數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型
企業(yè)可以通過工程項目管理軟件系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對項目成本的全面、及時、準確分析與監(jiān)控,當超出預(yù)算時,系統(tǒng)自動進行預(yù)警提醒,管理者及時采取整改措施,降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力。
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近來,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談?wù)撨@個話題,大有誰不談“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。
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