編制施工預(yù)算

投標(biāo)中的預(yù)算報價，一定程度上是為招投標(biāo)服務(wù)的，不能直接用于施工過程的控制。工程項目管理系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)中標(biāo)總工作量編制施工預(yù)算，劃分實際使用控制的人工、材料、機械費等，讓項目經(jīng)理、施工員預(yù)先知道工程所需人、材、機的費用范圍、控制標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能有目標(biāo)地加以管理，從而達到降低成本的目的。用好工程項目管理系統(tǒng)能從根本上解決憑經(jīng)驗估算、憑關(guān)系結(jié)算等管理問題，從而達到科學(xué)管理、目標(biāo)控制、過程把關(guān)。

施工過程控制

項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期，在每一階段都要及時對實際成本和收入成本進行比對分析，如果實際成本大于收入成本就要及時查找原因，比如人工費虧了，是人工開多了，還是窩工了？材料費虧了，是浪費材料了還是采購材料的價格高了?對于虧損的子項要及時簽證或用贏利的子項來彌補。萬不可把潛虧帶到竣工結(jié)算，以免造成成本失控，合理的使用工程項目管理系統(tǒng)則能將上述風(fēng)險進行合理的降低。

加強合同管理

合同管理是工程項目管理系統(tǒng)的核心之一，同樣既是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是降低工程成本，提高經(jīng)濟效益的有效途徑。相關(guān)人員應(yīng)抓好合同管理的攻與守，檢查施工方履行合同的進展效果，以防止被對方索賠。同時要研究合同條款，尋找向?qū)Ψ剿髻r的突破點，及時辦理相關(guān)手續(xù)和簽證。對待簽證要做到細心，有耐心和恒心。

搞好工程結(jié)算

結(jié)算過程能夠反映項目管理水平的高低，工程項目經(jīng)濟效益的好壞與最后階段工程結(jié)算編制息息相關(guān)，這就要求工程企業(yè)用好工程項目管理系統(tǒng)。項目工程的結(jié)算，要由項目經(jīng)理牽頭，項目全體人員參加，認真對照圖紙、施工日志、已完工程內(nèi)容(尤其要注意細部項目)，檢查簽證單，核對結(jié)算匯總，查找漏報、漏算項目。同時，還要依托工程項目管理系統(tǒng)，仔細查找項目已經(jīng)發(fā)生的成本與工程結(jié)算的差距，找出原因，按實調(diào)整結(jié)算。

要堅持“企業(yè)是利潤中心，項目是成本中心”的原則，建立和完善項目成本核算制度，正確處理企業(yè)與項目的經(jīng)濟利益關(guān)系，企業(yè)應(yīng)堅持每個項目單獨核算，堅決用好工程項目管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)加強成本管理。企業(yè)以項目成本作為項目經(jīng)理經(jīng)濟責(zé)任制的重要考核依據(jù)，項目完工后，應(yīng)通過審計確認項目經(jīng)濟責(zé)任目標(biāo)情況，認真落實獎罰。此外，如技術(shù)部門應(yīng)尋找效率更高的技術(shù)方案；材料部門應(yīng)考慮項目施工工期內(nèi)的最低采購成本，良好的采購將直接增加公司利潤和價值，都能很好的在工程項目管理系統(tǒng)予以備存、體現(xiàn)。

在以前，工程項目管理的重點是只要按質(zhì)保期完成工程項目，按時交工即可，但在建筑市場競爭如此激烈的今天，經(jīng)濟效益也是工程項目管理的需求。我們要不斷改善項目管理的制度，加強項目的管理的力度，用好用對工程項目管理系統(tǒng)。

實現(xiàn)數(shù)字化項目管理

基于工程項目管理軟件系統(tǒng)將數(shù)字化合理的應(yīng)用到工程企業(yè)的項目管理中，可以實現(xiàn)對工程企業(yè)傳統(tǒng)項目管理方式的合理優(yōu)化，進而使相關(guān)人員對工程項目的進展情況可以有一個更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，在項目團隊內(nèi)部實現(xiàn)對各項信息內(nèi)容的共享，進而為工程企業(yè)的經(jīng)營決策提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進行。

工程項目管理系統(tǒng)可以通過可視化數(shù)據(jù)的方式展示工程施工中應(yīng)用的材料以及工程的建設(shè)進程，完成對工程各種資料聯(lián)系的合理協(xié)調(diào)，進而提高工程施工效率。通過智能化的項目管理幫助企業(yè)實現(xiàn)對工程施工物力和人力資源的優(yōu)化協(xié)調(diào)，保證工程建設(shè)有序進行。