工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的隱藏秘籍:高效實(shí)用的集成對(duì)接技能!(項(xiàng)目管理系統(tǒng)哪個(gè)好)
數(shù)字化管理模式實(shí)際上是從根本上改革企業(yè)的管理方式和業(yè)務(wù)流程,其解決方案可以確保企業(yè)各部門、各項(xiàng)目的任務(wù)都能動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)和無縫完成,從而改善工程企業(yè)“各部門、各層級(jí)之間低效協(xié)同”、“項(xiàng)目數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享不暢通”、“重復(fù)錄入工作量大,易出錯(cuò)”、“無法及時(shí)查看工程項(xiàng)目情況,草率做決策”等管理問題。
那么,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的集成性表現(xiàn)在哪些方面?又有什么價(jià)值呢?
一、組織人員的集成
數(shù)字化系統(tǒng)和企業(yè)各部門、業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)之間存在著集成協(xié)同關(guān)系。幫助企業(yè)形成統(tǒng)?的作戰(zhàn)語言,有效打破信息壁壘,讓各類信息及時(shí)互通,提高溝通協(xié)同效率。
1、企業(yè)高層管理,首先著眼企業(yè)的戰(zhàn)略管理,就此而言,數(shù)字化系統(tǒng)與企業(yè)管理集成協(xié)同主要是考慮關(guān)于使命、范圍、治理和核心競(jìng)爭(zhēng)力。其次致力于當(dāng)前經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從企業(yè)的整體視角確立發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),通過必要的控制、協(xié)調(diào)確保既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn),以及透過事后的分析評(píng)價(jià)來總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。這需要信息系統(tǒng)在相應(yīng)事前規(guī)劃、事中控制和事后評(píng)價(jià)各環(huán)節(jié)在功能上集成協(xié)同。
2、企業(yè)中層部門管理的期望,是借助信息信息系統(tǒng),能夠及時(shí)、準(zhǔn)確理解企業(yè)的目標(biāo)和本部門任務(wù);能夠和其他部門順利交換信息;對(duì)本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃,控制和評(píng)價(jià)。
3、業(yè)務(wù)管理層面的集成協(xié)同表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)操作人員借助于信息系統(tǒng)記錄業(yè)務(wù)活動(dòng),了解相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)程,了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門的使命和任務(wù)。
二、業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)集成
紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)字管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀和分析,支撐組織決策。 服務(wù)于企業(yè)階段性目標(biāo)的達(dá)成。 以組織建設(shè)、人才選拔,人才復(fù)制,提升組織能力。
1、固化核心流程
紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)形成數(shù)字流程,打造數(shù)字系統(tǒng)。用來固化組織中的核心流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,和逐步優(yōu)化。
實(shí)現(xiàn)分為三個(gè)階段, 第?個(gè)階段為固化; 第?個(gè)階段為標(biāo)準(zhǔn)化; 第三個(gè)階段為優(yōu)化;在軟件推進(jìn)和使?的過程中間, 是分為三個(gè)階段的,每個(gè)階段都會(huì)經(jīng)歷?段時(shí)間,這個(gè)過程就是組織能力形成和迭代的過程。
2、數(shù)據(jù)集成
解決異構(gòu)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)互通,消除數(shù)據(jù)孤島。
3、降本增效
打通內(nèi)部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通路,減少人力成本,提升錄入效率。
4、快速更新
及時(shí)輕松查看異構(gòu)系統(tǒng)企業(yè)數(shù)據(jù),重大決策不再拍腦門兒。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用過程出現(xiàn)的一種“新型”的、先進(jìn)信息系統(tǒng)模式。這―系統(tǒng)的先進(jìn)性,不僅在于信息技術(shù)的進(jìn)步和系統(tǒng)功能的完善,而更在于其先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理理念和方式方法。無論是幫助組織人員的集成還是業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)集成,都能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速管理升級(jí),從根本是提高管理效率。
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近來,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”成了一個(gè)高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談?wù)撨@個(gè)話題,大有誰不談“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”誰就是個(gè)“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個(gè)熱鬧,以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為題,談一點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí),就教于同行。
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