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項(xiàng)目數(shù)據(jù)繁雜難統(tǒng)計(jì)怎么辦?如何能讓問題“簡化”(數(shù)字化項(xiàng)目管理)

作者:紅圈 來源:紅圈 時(shí)間:2021-12-06

傳統(tǒng)企業(yè)用人工統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的方式不但不精確,而且工作量大,需要浪費(fèi)很多人力物力。面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù),如何提高信息的準(zhǔn)確率,快速準(zhǔn)確地找出需要的信息,再快速匯總計(jì)算,最后做出及時(shí)的決策,這是很多傳統(tǒng)企業(yè)都在思考的問題。


數(shù)據(jù)得不到挖掘和共享會(huì)導(dǎo)致企業(yè)做決策的時(shí)候不能統(tǒng)攬全局,效率低下,錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)。為了驅(qū)動(dòng)業(yè)績?cè)鲩L并適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求,傳統(tǒng)企業(yè)不得不尋找更加高效的管理方式,提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率和利用率。


近年來,隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮襲來,越來越多的數(shù)字化管理工具也應(yīng)運(yùn)而生,并且逐漸發(fā)展成熟。數(shù)字化管理軟件的出現(xiàn),使很多在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的傳統(tǒng)企業(yè)能夠快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)串聯(lián),達(dá)到降低成本,提高利潤的目的。


傳統(tǒng)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)串聯(lián)?


有效的數(shù)據(jù)串聯(lián)需要利用合適的數(shù)字化管理軟件來實(shí)現(xiàn)。數(shù)字化管理軟件可以做到:


1、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、各層級(jí)之間的數(shù)據(jù)互通,數(shù)據(jù)可在線上永久留存,完成企業(yè)數(shù)據(jù)沉淀;


2、建立規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理模式,業(yè)務(wù)人員從繁忙的手工開票、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作中解脫出來,輕松實(shí)現(xiàn)無紙化辦公;


3、各項(xiàng)數(shù)據(jù)都可追溯,資料查詢更方便,商務(wù)處理更快捷,財(cái)務(wù)對(duì)賬更容易;


4、避免因人員變動(dòng)造成的數(shù)據(jù)丟失和工作銜接的中斷;


5、公司管理層可通過手機(jī)APP或電腦隨時(shí)隨地登錄軟件,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的遠(yuǎn)程管理,增加辦公效率;


6、系統(tǒng)自動(dòng)匯總并計(jì)算項(xiàng)目數(shù)據(jù),每個(gè)項(xiàng)目的盈虧隨時(shí)掌控,方便及時(shí)做出決策;


7、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目全過程的有效管理,降低生產(chǎn)成本和損耗;


8、通過分層級(jí)權(quán)限設(shè)置可避免以往共享文件信息泄露的情況出現(xiàn);


9、項(xiàng)目中的某項(xiàng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送數(shù)據(jù)到下一崗位,對(duì)應(yīng)接收人員會(huì)出現(xiàn)通知,在當(dāng)前通知里安排任務(wù)給對(duì)應(yīng)工作人員,從而更好的縮短協(xié)同周期,以達(dá)到節(jié)省成本和時(shí)間的目的。


在大量信息透明化初步實(shí)現(xiàn)的前提下,通過標(biāo)準(zhǔn)化流程將不同信息關(guān)聯(lián)到一起,將成熟的施工工藝與定性的生產(chǎn)推行流程式生產(chǎn)管理模式,使得碎片化的信息成為體系,理想狀態(tài)下可以相互印證,用已知條件就能精準(zhǔn)推算未知條件,真正提高數(shù)據(jù)利用率,成功避免風(fēng)險(xiǎn)。






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行業(yè)解讀 2021-02-05
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