crm系統(tǒng)管理的崗位職責(zé)?
最高級別老總
老板使用crm軟件的需要: 掌控公司核心事項(xiàng),確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。審批有關(guān)單據(jù):在工作臺——審核批示欄點(diǎn)擊審核。查看員工日志,給出工作指導(dǎo):在員工日志查看員工日志,添加點(diǎn)評。查看銷售漏斗:在銷售管理,銷售漏斗里面查看公司銷售質(zhì)量。查看重點(diǎn)客戶:在工作臺熱點(diǎn)客戶欄點(diǎn)擊客戶視圖進(jìn)入了解。查看庫存流水帳:在庫存——庫存流水帳中查詢了解。查看財務(wù)信息:在電子賬簿——看帳審帳查看收支流水,在應(yīng)收應(yīng)付中查看應(yīng)收應(yīng)付。查看有關(guān)統(tǒng)計(jì):在工具——統(tǒng)計(jì)圖表中查看有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。進(jìn)行日常辦公:發(fā)布內(nèi)部公告、安排日程任務(wù)等。
銷售經(jīng)理
銷售經(jīng)理使用crm軟件的需要:梳理工作內(nèi)容,擴(kuò)大銷售業(yè)績,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)管理。指導(dǎo)銷售人員跟單:查看熱點(diǎn)客戶,進(jìn)入員工日志,查看下屬員工員工日志,進(jìn)行點(diǎn)評。分配客戶資源:掌握銷售人員客戶的共享、轉(zhuǎn)移、客戶池客戶的重新分配、二次分配。分配工作任務(wù):給銷售人員分待辦任務(wù),進(jìn)行單據(jù)審批。營銷知識互動:將營銷知識納入知識庫,查看QA庫里面有無問題需要答復(fù)。重點(diǎn)客戶跟進(jìn):進(jìn)入客戶視圖進(jìn)行客戶跟進(jìn)。
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銷售人員
銷售人員使用crm軟件的需要:梳理客戶資料,優(yōu)化銷售跟單過程,借助軟件進(jìn)行營銷??蛻糍Y料創(chuàng)建:新建企業(yè)客戶、個人客戶、編輯調(diào)整客戶信息、取舍客戶熱點(diǎn)??蛻舾鷨危簞?chuàng)建日程、待辦任務(wù),記錄行動歷史記錄,發(fā)送郵件,短信,接聽電話等。記錄客戶需求:通過銷售機(jī)會記錄客戶需求,選擇預(yù)期部分,定期編輯銷售機(jī)會。給客戶報價:創(chuàng)建報價記錄,給客戶發(fā)送報價記錄。訂單簽訂:創(chuàng)建訂單,添加出庫申請,記錄訂單回款。維系客戶:通過銷售自動化自動維系客戶,定期回訪客戶,記錄行動歷史記錄。匯報工作:通過工作日報匯報工作、安排下一階段的工作等。日常辦公:查看內(nèi)部公告、查詢知識庫信息、了解工作點(diǎn)評等。
技術(shù)人員
技術(shù)人員使用crm軟件的需要:售前安裝指導(dǎo),售后保修維護(hù)。技術(shù)工作反饋:在項(xiàng)目拓展、銷售跟單中,有需要技術(shù)人員參與的工作,記錄在辦公管理——日程/任務(wù),在行動歷史記錄中。匯報工作:通過工作日報匯報工作、安排下一階段的工作等。日常辦公:查看內(nèi)部公告、查詢知識庫信息、了解工作點(diǎn)評等。
客服人員
客服人員使用crm軟件的需要:梳理客戶信息,協(xié)調(diào)售前售后。記錄來電內(nèi)容:在快速來電記錄中,記錄客戶來電。創(chuàng)建客服記錄:記錄客戶反饋問題,反饋有關(guān)人員處理。匯報工作:通過工作日報匯報工作、安排下一階段的工作等。日常辦公:查看內(nèi)部公告、查詢知識庫信息、了解工作點(diǎn)評等。
維修人員
維修人員使用crm軟件的需要:及時維修產(chǎn)品,提升客戶滿意度查看客服記錄:查詢自己為執(zhí)行人的客服記錄,了解客戶反饋的產(chǎn)品問題。創(chuàng)建維修工單:記錄收到的產(chǎn)品信息,打印維修工單給客戶。維修信息記錄:將維修更換的配件、服務(wù)內(nèi)容等明細(xì)記錄,記錄和客戶溝通的產(chǎn)品問題,上報維修費(fèi)用開支等。交付維修產(chǎn)品:將維修好的產(chǎn)品交付客戶或者交付售后人員轉(zhuǎn)交客戶,做好記錄。匯報工作:通過工作日報匯報工作、安排下一階段的工作等。日常辦公:查看內(nèi)部公告、查詢知識庫信息、了解工作點(diǎn)評等。
采購人員
采購人員使用crm軟件的需要:分析選擇供應(yīng)商,降低采購成本與風(fēng)險。提出采購申請:新建采購申請,匯總采購申請等。進(jìn)行采購詢價:確定采購前,進(jìn)行采購詢價,報銷有關(guān)費(fèi)用,新建供應(yīng)商信息。確定進(jìn)行采購:開始采購,進(jìn)行驗(yàn)貨,安排采購到貨提醒,采購到貨后,提請倉庫入庫驗(yàn)收。安排采購付款:創(chuàng)建付款計(jì)劃、付款記錄,安排付款事宜。匯報工作:通過工作日報匯報工作、安排下一階段的工作等。日常辦公:查看內(nèi)部公告、查詢知識庫信息、了解工作點(diǎn)評等。
倉管人員
倉管人員使用crm軟件的需要:精確庫存管理,減輕倉管壓力。倉庫初始化管理:分配倉庫權(quán)限、進(jìn)行倉庫初始化操作。創(chuàng)建庫存信息:添加出入庫、借還貨等單據(jù)。確認(rèn)入庫、出庫:采購入庫確認(rèn)、銷售訂單出庫確認(rèn)。了解庫存流水:通過庫存流水帳了解庫存信息。庫存不足轉(zhuǎn)采購:出庫單庫存不足,導(dǎo)出采購申請。匯報工作:通過工作日報匯報工作、安排下一階段的工作等。日常辦公:查看內(nèi)部公告、查詢知識庫信息、了解工作點(diǎn)評等。
行政人員
行政人員使用crm軟件的需要:管理工作流程,處理瑣碎工作。匯報工作:通過工作日報匯報工作、安排下一階段的工作等。日常辦公:查看內(nèi)部公告、查詢知識庫信息、了解工作點(diǎn)評等。
財務(wù)人員
財務(wù)人員使用crm軟件的需要:減輕賬務(wù)計(jì)算工作量,快速查詢有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。讀取CRM數(shù)據(jù):確認(rèn)每一筆收入支出,了解應(yīng)收應(yīng)付款。應(yīng)收應(yīng)付沖銷:應(yīng)收款收到款項(xiàng)、應(yīng)付款支付款項(xiàng)的處理。費(fèi)用開支管理:辦公管理里面的費(fèi)用報銷、預(yù)支預(yù)付在記賬里面,確認(rèn)支出。工資支付:對員工工資進(jìn)行管理,發(fā)放工資。財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出:提供有關(guān)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。匯報工作:通過工作日報匯報工作、安排下一階段的工作等。日常辦公:查看內(nèi)部公告、查詢知識庫信息、了解工作點(diǎn)評等。
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近來,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談?wù)撨@個話題,大有誰不談“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為題,談一點(diǎn)粗淺認(rèn)識,就教于同行。
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