很多業(yè)務(wù)經(jīng)理常常不知道他們的客戶是最先從哪個(gè)途徑得來的，不知道公司和客戶正在保持什么樣的關(guān)系,不知道是否可以從哪些顧客那里贏得更多的訂單。而且業(yè)務(wù)經(jīng)理們經(jīng)常不能共享一個(gè)顧客的分散的歷史記錄。

信息不完整是問題所在。經(jīng)理們沒有銷售自動化工具將數(shù)據(jù)整合起來，在微觀和宏觀上全面把握客戶關(guān)系，解決問題的辦法是使用CRM系統(tǒng)。但是自動化軟件并不是解決問題的全部，你需要把工作流程、銷售團(tuán)隊(duì)和管理軟件系統(tǒng)集成起來。

CRM集成

你應(yīng)該了解客戶什么?你可知道一個(gè)市場活動是否可以贏利(不只是物有所值)?你能在銷售周期中發(fā)現(xiàn)無利可圖的客戶或產(chǎn)品嗎?你能通過查詢付款歷史,快速找出所有信用狀況不佳的客戶嗎?

如果工作流程不完整的話，這些問題都難以解答。一個(gè)系統(tǒng)可能適于記錄潛在客戶，但是如果在成交后停止跟蹤客戶，對老客戶的挖掘再出單也將停止。還有，如果你的CRM不能告訴你你的客戶購買了或喜歡什么產(chǎn)品或服務(wù)的話，你將很難建立有效的促銷或有針對性的宣傳活動。

很多公司有多分支或流動辦公，銷售團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該能夠在銷售過程中實(shí)時(shí)共享記錄，而不僅僅是在一天結(jié)束的時(shí)候。滯后可能僅僅幾個(gè)小時(shí)，但這意味著顧客不能及時(shí)得到答復(fù)，員工往往會有不必要的重復(fù)工作。實(shí)時(shí)協(xié)作不僅僅協(xié)調(diào)了你的員工之間的合作，而且還更好服務(wù)你的客戶。經(jīng)常發(fā)生的情況是，一個(gè)銷售員在路上計(jì)劃了一個(gè)客戶拜訪的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)她的在辦公室的同事早在同一時(shí)段安排了一個(gè)內(nèi)部會議。

實(shí)際使用CRM

你的銷售員工是否在真正使用你的CRM系統(tǒng)?

好的銷售人員往往有自己獨(dú)特的行為方式，這也是他們擅長本職工作的原因。然而，專注于銷售可能帶來其它弊端，銷售人員往往厭惡復(fù)雜的審批過程，而且他們經(jīng)常優(yōu)先考慮與客戶直接互動。而這些都會降低技術(shù)的使用率。這也是為什么CRM系統(tǒng)必須適應(yīng)銷售人員喜歡的操作方式，而不是讓他們來適應(yīng)CRM系統(tǒng)。

如果你定制的CRM系統(tǒng)過于繁瑣,銷售人員將不會使用它。即使勉強(qiáng)使用,你也可能會面對垃圾數(shù)據(jù)、不準(zhǔn)確的分析報(bào)表、甚至騷擾客戶等問題。例如,CRM應(yīng)用軟件的一些錄入界面可能問了太多問題,表面上搜集了盡量多的資料,但銷售人員會全部撇開那些內(nèi)容不填。而如果該錄入界面有太多的必選項(xiàng),不耐煩的銷售人員可能會隨意選擇列表或下拉菜單的一項(xiàng)來填充空白。這樣，收集的信息就會是不準(zhǔn)確的，而其他的員工可能會認(rèn)為它們有效，并且主管可能使用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行商業(yè)決策。

你的CRM系統(tǒng)適合你的業(yè)務(wù)嗎?

所有的CRM系統(tǒng)都聲稱要收集并分析數(shù)據(jù)，但是如果他們不能輕易提供有用的宏觀信息，你的決策就會不準(zhǔn)確,市場營銷活動就不會達(dá)到預(yù)期效果。有時(shí),少可能意味著更多。少量的數(shù)據(jù)，更充分的關(guān)聯(lián)，可能意味著更多的客戶信息。充分關(guān)聯(lián)是指一份數(shù)據(jù)貫穿業(yè)務(wù)的各個(gè)部門、從營銷和銷售、到售后、到后勤和帳務(wù)，而不是每個(gè)模塊都是重復(fù)的同一份數(shù)據(jù)，一處更新后其它模塊沒有更新。

此外，分離的沒有集成的多應(yīng)用程序也能造成同一問題。選擇一款適合你現(xiàn)有整個(gè)銷售到客服過程的CRM管理軟件，用戶使用起來將更簡單。正確使用CRM將會促進(jìn)快速出單。顧客產(chǎn)生利潤，如果管理者采取以客戶為中心的管理模式,利潤將會增加。否則，你的競爭者將會搶先做到。

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