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5.2 日常辦公

5.2 日常辦公

1）公告

a）發(fā)公告公告的下發(fā)需要在管理員后臺(tái)進(jìn)行。 進(jìn)入管理員后臺(tái)「待辦業(yè)務(wù)」-「通知公告」，選擇通知人員，輸入公告標(biāo)題和內(nèi)容，發(fā)送即可。公告標(biāo)題在50字以內(nèi)，內(nèi)容為500字以內(nèi)。

b）閱讀公告內(nèi)容在APP端公告主頁面，顯示所有接收的公告，點(diǎn)擊公告標(biāo)題，即可開始閱讀公告內(nèi)容。

c）檢查確認(rèn)人數(shù)公告下發(fā)后，可以在「已發(fā)公告」列表中查看公告的發(fā)送成功與失敗人數(shù)和「已讀」「未讀」人員。

2）考勤

a）簽到&簽退「考勤」功能就是你的移動(dòng)打卡機(jī)，即使是做外勤拜訪也能輕松簽到和簽退。點(diǎn)擊「簽到」，紅圈會(huì)自動(dòng)獲取你當(dāng)前所處位置，「立即簽到」。你還可以用「拍照」的方式進(jìn)行簽到，有圖有真相的記錄考勤信息。

一天工作結(jié)束，別忘記「簽退」哦。紅圈以你每天第一次簽到和最后一次簽退作為你當(dāng)天的考勤數(shù)據(jù)。

b）設(shè)置考勤提醒

在考勤頁面，右上角有一個(gè)鬧鐘的圖標(biāo)，點(diǎn)擊進(jìn)入考勤設(shè)置頁面，在此，你可以設(shè)置「考勤提醒」時(shí)間，開啟后，紅圈會(huì)在設(shè)定的時(shí)間提醒你別忘記打卡。

3）工作日?qǐng)?bào)

a）發(fā)日?qǐng)?bào)進(jìn)入工作日?qǐng)?bào)界面，點(diǎn)擊右上角的「+」即可編輯日?qǐng)?bào)內(nèi)容。填寫完內(nèi)容后，「提交」即可完成日?qǐng)?bào)的匯報(bào)，「返回」保存日?qǐng)?bào)草稿。

b）查看

如果你是員工，可以在日志主頁面看到自己發(fā)起的所有日?qǐng)?bào)，了解每一天的工作進(jìn)展。如果你是主管，則可以在「我的日?qǐng)?bào)」和「下屬日?qǐng)?bào)」之間切換，選擇查看下屬的日志和自己的日志。還可以按部門組織架構(gòu)篩選。

4）出差

你可以利用出差功能記錄自己的出差行程和費(fèi)用支出明細(xì)。

「開始出差」時(shí)輸入你的「出發(fā)地」和「目的地」以及「任務(wù)」，「結(jié)束出差」后，填寫此次出差的相關(guān)費(fèi)用，提交上傳至后臺(tái)保存。

不論是開始出差還是結(jié)束出差，紅圈都會(huì)自動(dòng)獲取你當(dāng)前所處位置。

5）審批

a）發(fā)起審批業(yè)務(wù)中所有類型的審批申請(qǐng)，都可以利用紅圈「發(fā)起審批」。進(jìn)入審批主頁面，點(diǎn)擊右上角的「+」，選擇審批模板，填寫申請(qǐng)內(nèi)容，選擇審批人，提交，發(fā)起審批申請(qǐng)。撤銷審批： 在申請(qǐng)?jiān)斍轫撟钕路剑绘I「撤銷申請(qǐng)」。

b）申請(qǐng)審核審批人收到申請(qǐng)人的審批申請(qǐng)后，可以在審批列表中查看待審批申請(qǐng)。點(diǎn)擊查看詳情，并可直接「同意」、「拒絕」或「轉(zhuǎn)交」給其它審批人。 當(dāng)申請(qǐng)狀態(tài)有了新進(jìn)展時(shí)，審批申請(qǐng)人可以直接在列表匯中查看。

6）工作總結(jié)如果想要查看自己這一天的工作數(shù)據(jù)是否上傳成功，你可以在「工作總結(jié)」中根據(jù)每條數(shù)據(jù)的顏色來了解數(shù)據(jù)上傳的狀態(tài)：

綠色： 上傳成功。

灰色： 離線數(shù)據(jù)，這時(shí)你想要在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)好的時(shí)候「手動(dòng)同步」上傳。

紅色： 上傳失敗。