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2.2 巧用日程管理時(shí)間

2.2 巧用日程管理時(shí)間

做好時(shí)間管理可以提高工作效率，學(xué)會(huì)運(yùn)用紅圈CRM里的日程可以幫你更好的管理時(shí)間。

用日程來(lái)創(chuàng)建會(huì)議是最常用的功能，邀請(qǐng)相關(guān)人員開(kāi)會(huì)，被邀請(qǐng)人可以通過(guò)接受或拒絕來(lái)確定自己是否參會(huì)。會(huì)議的創(chuàng)建可在日程里點(diǎn)擊新建日程，輸入主題后選擇參與人和時(shí)間，可以輸入地點(diǎn)進(jìn)行線下會(huì)議，也可以通過(guò)創(chuàng)建視頻會(huì)議ID進(jìn)行線上視頻會(huì)議。在創(chuàng)建日程時(shí)還可以選擇提醒時(shí)間，查看參與人的時(shí)間。系統(tǒng)還支持對(duì)日程進(jìn)行評(píng)論，可上傳圖像和附件。

除了創(chuàng)建和顯示會(huì)議，日程里還會(huì)顯示活動(dòng)并且支持對(duì)于業(yè)務(wù)對(duì)象的日程創(chuàng)建和顯示，支持手動(dòng)和自動(dòng)創(chuàng)建兩種方式。業(yè)務(wù)對(duì)象如果選擇了允許日歷，在前臺(tái)就可以手動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)關(guān)于此對(duì)象數(shù)據(jù)的日程并呈現(xiàn)在整體日程里。比如服務(wù)工單可以創(chuàng)建服務(wù)日程。在后臺(tái)擴(kuò)展中心的已安裝應(yīng)用里，選擇日歷還可以創(chuàng)建日歷助手用來(lái)自動(dòng)的創(chuàng)建日程。例如對(duì)于服務(wù)請(qǐng)求對(duì)象，當(dāng)服務(wù)請(qǐng)求的計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間在一周內(nèi)，自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間到計(jì)劃結(jié)束時(shí)間的日程并做提醒。

系統(tǒng)支持用戶(hù)所有跟業(yè)務(wù)相關(guān)的任務(wù)都展示在日程里，通過(guò)對(duì)日程的查看，用戶(hù)可以對(duì)所有任務(wù)時(shí)間一目了然，更好的管理自己的時(shí)間，提高工作效率。