信息化如何驅(qū)動施工企業(yè)提升管理水平?(工程項目管理系統(tǒng))
作者:紅圈 來源:廣聯(lián)達 時間:2021-04-14
信息化具體是通過怎樣的操作來驅(qū)動施工企業(yè)提升管理水平的呢?
這可以從兩個方面來總結(jié):通過建立以項目管理和辦公系統(tǒng)為依托的信息化平臺。縱向打通企業(yè)職能線,為管理層和決策者提供直觀、及時、全面、真實的項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計平臺,快速了解項目信息和整個公司的運營狀況,及時決策。橫向打通工程、物資設(shè)備、技術(shù)、合約成本、質(zhì)量等具體業(yè)務(wù)線。這使企業(yè)管理達到規(guī)范化、流程化、精細化,完成企業(yè)集約化經(jīng)營實現(xiàn)“多、快、好、省”。
多:工程項目是施工企業(yè)的基本工作單元,通過展開項目工作才能獲得收入從而形成企業(yè)利潤。一個具有一定規(guī)模的施工企業(yè),往往是多項目同時進行的,通過信息化平臺,將多個項目的信息流打通,完成經(jīng)驗的互相借鑒、資源的合理調(diào)配和平衡。
快:優(yōu)化公司的管理流程,通過靈活的流程定義平臺疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線的管理,使各環(huán)節(jié)職責(zé)更為清晰和合理,打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余,互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài),使得公司管理流程簡潔化、實用化,提升管理效率。同時也可以對項目進度安全進行監(jiān)控管理,保證項目節(jié)點。
好:通過信息系統(tǒng),不僅項目進度受到管控,項目質(zhì)量監(jiān)管也更直觀更到位?;诖髷?shù)據(jù)的工藝工法庫和技術(shù)方案打破傳統(tǒng)施工企業(yè)由于產(chǎn)業(yè)工人素質(zhì)水平、理解能力的制約,彌補傳統(tǒng)技術(shù)缺陷。
?。?/strong>信息化帶來集中管理企業(yè)招采、優(yōu)化資源配置、降低成本數(shù)據(jù)透明,組織機構(gòu)扁平化減少各環(huán)節(jié)人力投入,領(lǐng)導(dǎo)層審批的移動化線上操作都在一定程度上減少了企業(yè)運營成本投入,從而更好地實現(xiàn)集約化經(jīng)營。
在企業(yè)信息化系統(tǒng)中,可以做到業(yè)務(wù)開展前有計劃、有預(yù)估,開展中有監(jiān)測、有預(yù)警、有反饋、有調(diào)整,開展后有核實、有評估。在企業(yè)信息化平臺各個環(huán)節(jié)的運行當(dāng)中,各項經(jīng)濟指標的積累成為企業(yè)的無形資產(chǎn),人機料的消耗指標、成本指標、分包數(shù)據(jù)形成的數(shù)據(jù)庫為以后的項目展開提供了不斷更新成長的新鮮經(jīng)驗,輔助決策。
施工企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型,打通各層級各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流,不同層級間溝通更加順暢,構(gòu)建了一個透明、受控的管理體系,形成更清晰的戰(zhàn)略實施過程,滿足高執(zhí)行力的組織建設(shè)需求,有力支撐企業(yè)和項目的高效運營,提高施工企業(yè)競爭力,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。值得注意的是施工企業(yè)向信息化轉(zhuǎn)型勢在必行,但不能囿于在行業(yè)排頭、巨型企業(yè)中進行,中小型施工企業(yè)同樣也應(yīng)該成為信息化轉(zhuǎn)型的參與者和受益者。
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