現(xiàn)在市面上出現(xiàn)了許多免費(fèi)的工程項(xiàng)目管理軟件，看起來非常有有誘惑力，但是免費(fèi)的往往都暗藏玄機(jī)……

你知道免費(fèi)工程項(xiàng)目管理軟件有哪些缺點(diǎn)嗎？其實(shí)，他們存在很多潛在的隱患。以下是免費(fèi)在線項(xiàng)目管理軟件面臨的最關(guān)鍵缺陷的列表：

1、軟件安全

項(xiàng)目管理軟件可能會(huì)成為許多公司信息的存儲(chǔ)庫(kù)。隨著時(shí)間的推移，它可能會(huì)保存大量數(shù)據(jù)，包括您合作過的客戶的詳細(xì)信息、項(xiàng)目的利潤(rùn)率、內(nèi)部和外部成本、勞動(dòng)力和資源數(shù)據(jù)以及其他敏感信息。

評(píng)估免費(fèi)在線項(xiàng)目管理工具時(shí)要考慮的三個(gè)關(guān)鍵安全風(fēng)險(xiǎn)是：

數(shù)據(jù)公開：考慮為什么該工具是免費(fèi)的，以及提供商是否可以通過訪問您的數(shù)據(jù)而獲得的收益。他們是否可以訪問您的公司和客戶數(shù)據(jù)，或您不想共享的其他敏感信息？

數(shù)據(jù)安全：軟件是否依賴其他平臺(tái)來存儲(chǔ)您的項(xiàng)目數(shù)據(jù)？如果丟失了，你能找回備份嗎？

安全漏洞：免費(fèi)軟件如何保護(hù)您的數(shù)據(jù)免遭盜竊？

2、簡(jiǎn)單項(xiàng)目復(fù)雜化

有些項(xiàng)目非常簡(jiǎn)單，無需中斷工作流程或添加不必要的依賴項(xiàng)或批準(zhǔn)即可完成。確保您將項(xiàng)目管理軟件集成到您的業(yè)務(wù)中，而不會(huì)給您的團(tuán)隊(duì)帶來新的挑戰(zhàn)和障礙。

3、任務(wù)管理而不是項(xiàng)目管理

大多數(shù)免費(fèi)的在線項(xiàng)目管理軟件都提供基本的任務(wù)管理功能。這可能是足夠的用于創(chuàng)建和監(jiān)視特定的任務(wù)，但它并沒有覆蓋范圍的有效的項(xiàng)目管理。

任務(wù)管理工具無法讓您查看整個(gè)組織中的任務(wù)和進(jìn)度如何連接，從而限制了您管理依賴項(xiàng)或關(guān)鍵路徑的能力。換句話說，當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)失敗時(shí)，要了解對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響可能會(huì)非常困難。確保您的項(xiàng)目管理軟件支持風(fēng)險(xiǎn)和變更管理。它還應(yīng)提供所有項(xiàng)目、分析和報(bào)告的簡(jiǎn)單概述。

4、缺乏培訓(xùn)和支持

大多數(shù)付費(fèi)項(xiàng)目管理解決方案都通過專門的客戶經(jīng)理和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)提供培訓(xùn)和支持。免費(fèi)的在線項(xiàng)目管理軟件通常無法提供這種級(jí)別的服務(wù)。

如果沒有支持和培訓(xùn)，培訓(xùn)員工和配置軟件的前期時(shí)間、精力和費(fèi)用需要自掏腰包。如果遇到錯(cuò)誤或問題，則必須搜索解決方案并測(cè)試修復(fù)程序。這意味著有更多時(shí)間用來處理軟件而不是從事項(xiàng)目和發(fā)展業(yè)務(wù)。

5、所有人使用同一套系統(tǒng)

除開源軟件外，您無法定制免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件。這意味著您無法輕松調(diào)整您的免費(fèi)項(xiàng)目管理解決方案以適應(yīng)您的組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目工作流程或獨(dú)特的要求。

同一套源碼的軟件可能會(huì)導(dǎo)致審查、批準(zhǔn)和安全性問題。即使您使用開源工具，定制也將是非常耗費(fèi)資源的。您可能需要具備定制和維護(hù)軟件的技能和知識(shí)的內(nèi)部人員，從而導(dǎo)致人工成本。

6、無法與您的業(yè)務(wù)一起成長(zhǎng)

大多數(shù)免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件僅提供有限的解決方案。免費(fèi)增值計(jì)劃僅限于有限數(shù)量的用戶、項(xiàng)目和數(shù)據(jù)。它們還可能排除某些有用的功能或與工作應(yīng)用程序集成的能力。這會(huì)限制您的團(tuán)隊(duì)使用該工具的能力，從而導(dǎo)致您跨項(xiàng)目的進(jìn)度視圖分散。

（本文轉(zhuǎn)自Zoho）

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