銷售預(yù)測都做不好,還談什么管理水平!
銷售預(yù)測是制定銷售計劃的起點。
從短期看,決策者常常要預(yù)測現(xiàn)金的回流,以便支付帳單,銷售經(jīng)理要分配銷售定額給銷售人員或區(qū)域主管們,這些都是以銷售預(yù)測為基礎(chǔ)的。從長遠(yuǎn)來說,公司根據(jù)銷售預(yù)測來確定設(shè)備的購置,人員的招聘和培訓(xùn),資金的籌措等問題。
也就是說,銷售預(yù)測是企業(yè)把市場的不確定性轉(zhuǎn)化為自己運作的具體目標(biāo)和計劃的工具。
彼得·德魯克說:“未來難以預(yù)測。但是可以用有系統(tǒng)的方式,找出那些足以孕育未來的重大改變”。“預(yù)測業(yè)績”與“實際業(yè)績”往往會有一些差距,而提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性是改善銷售業(yè)績所能獲得的最令人向往的結(jié)果之一。
企業(yè)想要將銷售預(yù)測得以實現(xiàn),一個有效的措施是著眼于關(guān)鍵的原則。這些關(guān)鍵原則讓企業(yè)提高和保持預(yù)測的準(zhǔn)確性,對整個企業(yè)的業(yè)務(wù)運作進(jìn)行全面有效的調(diào)控。
利用現(xiàn)有的銷售機(jī)會
當(dāng)前的銷售機(jī)會,是對銷售進(jìn)行預(yù)測的最佳信息來源。如果當(dāng)前銷售機(jī)會有限,那么再多的希望、再高的樂觀情緒也不可能對銷售收入有所彌補。如果你想要有一個準(zhǔn)確且更高水平的預(yù)測,那你就應(yīng)該著手創(chuàng)造更多的銷售機(jī)會。
劃分銷售機(jī)會類型
銷售機(jī)會分為兩類:關(guān)鍵機(jī)會(金額較大且對于是否能完成銷售指標(biāo)舉足輕重的機(jī)會)和零散機(jī)會(數(shù)額較小,但是占所有銷售機(jī)會中的大部分)。對于關(guān)鍵機(jī)會,要進(jìn)行獨立評估,判斷在這些關(guān)鍵銷售機(jī)會中有哪些會在預(yù)測期之內(nèi)得以實現(xiàn)以及各自所帶來的收入貢獻(xiàn)。然后評估剩下的零散機(jī)會,二者之和即為該階段的銷售預(yù)測。
界定銷售機(jī)會的階段
對這些銷售機(jī)會的階段進(jìn)行界定的最簡單方法,就是制定一套清晰的銷售流程,而銷售階段則是根據(jù)銷售流程中的實際完成量進(jìn)行界定,且銷售機(jī)會嚴(yán)格地按照這一界定予以歸類。對于不同的銷售機(jī)會來說,這些界定都應(yīng)該是清晰明確且完全一致的。正如同天氣預(yù)報員必須依靠精確的術(shù)語和準(zhǔn)確的計量來進(jìn)行預(yù)測,銷售經(jīng)理也不例外。
嚴(yán)格遵循銷售流程
準(zhǔn)確預(yù)測方法的核心是按照既定原則對銷售機(jī)會進(jìn)行評估,從而判斷哪些銷售機(jī)會應(yīng)該被包括于預(yù)測中,而哪些預(yù)測應(yīng)該被排除在外。
評估的原則應(yīng)基于以下幾點:該銷售機(jī)會在銷售流程中處于哪個階段;客戶在其購買流程中處于那一階段;當(dāng)前銷售流程的執(zhí)行質(zhì)量怎么樣;根據(jù)以往經(jīng)驗該銷售機(jī)會在每一流程得以實現(xiàn)的幾率有多高。
長期來看,隨著企業(yè)經(jīng)驗的積累,日益嚴(yán)格地遵循銷售流程,對以上四個因素進(jìn)行衡量以及在預(yù)測行為中對其加以應(yīng)用,預(yù)測的準(zhǔn)確性將會得到不斷提高。
事后分析預(yù)測結(jié)果
企業(yè)應(yīng)該持續(xù)地對預(yù)測流程進(jìn)行審核從而提高預(yù)測的準(zhǔn)確性。方法如下:
對實際獲得的銷售收入與銷售預(yù)測值之間的差異,進(jìn)行有效的比較。
判斷當(dāng)初的估計是否準(zhǔn)確。如果預(yù)測偏差較大(高估或低估),找出原因。
對預(yù)測流程或預(yù)測估計進(jìn)行修正,以免今后再由于同樣的原因出現(xiàn)偏差。
歷史數(shù)據(jù)預(yù)測銷售時機(jī)
銷售預(yù)測通常同時帶有客觀事實和主觀判斷的成分,決不可將必要的主觀判斷排除在外。這二個因素之間的平衡是提高準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。預(yù)測越是建立在事實的基礎(chǔ)之上,其預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性也就越高。
可以參考的歷史數(shù)據(jù)例如:企業(yè)的歷史銷售情況;針對某一客戶的每個銷售機(jī)會的實現(xiàn)情況如何;與客戶確認(rèn)我們的假設(shè)條件等。
紅圈CRM移動銷售管理工具,能夠幫助企業(yè)提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性。
根據(jù)銷售機(jī)會的跟進(jìn)程度形成銷售漏斗,把這個銷售漏斗橫過來看就是銷售階梯圖,除了能夠看到每個階段潛在商機(jī)的金額和比重,更重要的是能夠看到所有商機(jī)的總和能否超過業(yè)績目標(biāo)線。
假如離目標(biāo)還有距離,說明即使所有潛在商機(jī)回款成功也不可能完成銷售目標(biāo),那么推進(jìn)團(tuán)隊增加有效商機(jī)數(shù)量就成了必然選擇。如果早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出目標(biāo),說明商機(jī)充足預(yù)測看好,那么工作重點只要放在商機(jī)轉(zhuǎn)化的成功率上,本月的銷售就高枕無憂啦。
同時,還可以對銷售不同階段的轉(zhuǎn)化率評估,并發(fā)現(xiàn)銷售工作的瓶頸在哪:如果從建立信任到激發(fā)需求的成功率低,有可能急需對銷售人員的產(chǎn)品知識進(jìn)行培訓(xùn),從而能使產(chǎn)品的賣點能夠準(zhǔn)確傳達(dá)給客戶;從引導(dǎo)指標(biāo)到屏蔽對手成功率低,則很大可能性是銷售人員的商務(wù)能力弱于競爭對手,沒有很好的把控項目,從而在競標(biāo)階段經(jīng)常丟單。
企業(yè)可以不斷的通過銷售漏斗找到鏈條上的薄弱環(huán)節(jié),將公司的銷售系統(tǒng)維持在持續(xù)螺旋上升的狀態(tài)。這些容量性指標(biāo)和流動性指標(biāo)幾乎囊括了所有銷售管理的關(guān)鍵指標(biāo),也是衡量一家公司銷售系統(tǒng)是否強(qiáng)健的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)組合。
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