紅圈工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)解決方案以項(xiàng)目進(jìn)度為主線,以成本管理為核心的全生命周期動(dòng)態(tài)化管理
申請(qǐng)演示8.7?角色&權(quán)限
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8.7?角色&權(quán)限
該功能的入口在:「我的-角色與權(quán)限」中。
角色和權(quán)限功能為企業(yè)管理員提供了靈活的授權(quán)管理方法。企業(yè)管理員可以為員工分配角色讓其擁有該角色所擁有的權(quán)限。
在角色管理中,會(huì)默認(rèn)有五種角色:企業(yè)負(fù)責(zé)人、企業(yè)管理員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)管理員、企業(yè)員工。
a、企業(yè)負(fù)責(zé)人:企業(yè)最高權(quán)限,一般會(huì)設(shè)置為最高領(lǐng)導(dǎo),擁有查看和管理企業(yè)所有數(shù)據(jù),例如查看企業(yè)所有的客戶和企業(yè)所有員工的日程安排。
b、企業(yè)管理員:擁有紅圈應(yīng)用的最高配置權(quán)限,可以管理其中的所有配置,例如配置全企業(yè)的模板,設(shè)置全企業(yè)的考勤要求等。
c、部門(mén)負(fù)責(zé)人:通常被授予部門(mén)最高領(lǐng)導(dǎo),擁有查看和管理所在部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
d、部門(mén)管理員:有權(quán)管理和配置與紅圈應(yīng)用中與所在部門(mén)有關(guān)的配置功能,例如配置本部門(mén)所使用的模板。
e、企業(yè)員工:系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分配給企業(yè)所有在職員工,不可人工分配或撤銷(xiāo)。
由此,我們可以看到企業(yè)中每位員工至少會(huì)擁有企業(yè)員工角色,同時(shí)可以根據(jù)其職能需要還可以為其分配更多角色。
現(xiàn)在我們假設(shè)一個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景:
普通員工A對(duì)紅圈通只有使用權(quán)限沒(méi)有操作權(quán)限,假如他想擁有查看團(tuán)隊(duì)其他同事的考勤數(shù)據(jù)權(quán)限,則可以這樣操作:
a、首先「新建角色」,輸入「角色名稱」-考勤員,輸入「角色描述」-查看本部門(mén)其他同事的考勤數(shù)據(jù),然后添加「角色成員」,直接在人員列表中選擇員工A,提交后該角色就創(chuàng)建成功了。
b、然后,我們?cè)凇笝?quán)限管理」中為該角色設(shè)置權(quán)限范圍。進(jìn)入權(quán)限管理頁(yè)面后,點(diǎn)擊「新建」,輸入「權(quán)限描述」,在「使用范圍」中選擇剛剛創(chuàng)建的角色,接下來(lái)選擇「查看數(shù)據(jù)范圍」和「數(shù)據(jù)操作范圍」,我們選擇「所在部門(mén)(含下級(jí))」這個(gè)范圍,注意數(shù)據(jù)操作范圍是小于等于查看數(shù)據(jù)范圍的。
c、接下來(lái)添加權(quán)限使用功能,在這里我們選擇「考勤統(tǒng)計(jì)」報(bào)表,前面我們提到僅讓A可以查看同部門(mén)的考勤數(shù)據(jù),在此就不需要勾選「導(dǎo)出」按鈕。
完成以上操作后,「保存」就完成了對(duì)角色的授權(quán)。
至此,員工A就擁有了查看同部門(mén)其他同事的考勤數(shù)據(jù)的權(quán)限。
關(guān)鍵點(diǎn)解析:
a、為員工添加角色有三種方式:為其新建角色添加到已有的角色中在員工詳細(xì)信息頁(yè)中為其添加角色。
b、權(quán)限管理中的功能支持高級(jí)設(shè)置,可以為具體的操作功能授權(quán)查看數(shù)據(jù)范圍。如果想要清楚設(shè)置的數(shù)據(jù)范圍,直接在設(shè)置頁(yè)面「刪除」即可。
c、創(chuàng)建角色權(quán)限快捷方式:
直接在權(quán)限管理中新建權(quán)限,然后在選擇「使用范圍」時(shí)「新建角色」,接下來(lái)的操作與上述同步。