裝飾工程企業(yè)的管理特性復雜多變，因為項目都是分散的，只能依附人員進駐現(xiàn)場管理。而且裝飾工程企業(yè)的項目涉及的材料種類也很多。所以，這一類企業(yè)選擇項目管理系統(tǒng)，要有針對性。系統(tǒng)提供商一方面要了解裝飾工程行業(yè)的管理特性，另一方面，系統(tǒng)要有很強的適應性，能滿足該行業(yè)企業(yè)多變的管理特性。

根據(jù)建設部下發(fā)的《建設事業(yè)信息化“十五”計劃》要求，裝飾行業(yè)信息化發(fā)展的重點任務也分為三大部分，即建設事業(yè)電子政務建設工作、建設行業(yè)信息化建設工作、建設企業(yè)信息化建設工作。其中建設企業(yè)信息化工作涉及上千萬的裝飾工程企業(yè)，企業(yè)信息化建設的水平直接關系到整個行業(yè)信息化建設的成敗。 裝飾工程企業(yè)信息化在行業(yè)內(nèi)部發(fā)展很不平衡，集成性信息管理系統(tǒng)應用很少，部分企業(yè)只采用了財務系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等獨立軟件，無法將企業(yè)日常信息交流、市場經(jīng)營管理、項目過程管理、采購過程管理、人力資源管理等統(tǒng)一集中于企業(yè)信息化平臺之上，信息孤島阻礙了企業(yè)信息化整體水平。

裝飾工程企業(yè)的特點

• 客戶資料不全，管理不規(guī)范，無法有效的統(tǒng)計。 比如：想知道不同裝修風格的客戶有多少？不同預算投資的客戶有多少？獲取我們企業(yè)信息的方式是什么？廣告？轉(zhuǎn)介紹？業(yè)務成功、失敗的原因是什么？有了這些第一手的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，企業(yè)就可以相應調(diào)整經(jīng)營策略，以更積極的姿態(tài)面對競爭。 
• 施工人員管理、管理工作繁雜。 一個工程涉及的人員眾多，需要按不同的工程類型，不同的職務計算提成工資，不能準確、完整的管理提成工資的領取，工程項目多時，管理難度更大。
• 不能快速統(tǒng)計每個工程項目的收、支、利潤。 工程款分次收取，當前工程很多時，無法快速統(tǒng)計客戶欠款情況，也就無法及時提醒催款，造成企業(yè)資金鏈的緊張，工程利潤總是在工程竣工后決算得出，無法做到事前、事中得到有效報表及管控。 
• 資料、單據(jù)、文件審核。 預算書、圖紙、支出單等都需要審核，而且需要多人審核，如何才能有效、快速的審核？ 異地管理。對于不同城市的分公司如何進行統(tǒng)一管理？經(jīng)理出差時，怎樣可以隨時進行業(yè)務審核？隨時掌握公司的經(jīng)營情況？業(yè)務員外出業(yè)務時、設計師在施工現(xiàn)場，如何能直接掌握工程信息？ 
• 往來帳統(tǒng)計。 需要及時掌握與往來單位的應收應付款情況，為會計和管理層及時了解資金情況提供依據(jù)。 
• 售后服務、服務內(nèi)容、客戶滿意度的及時提醒，隨時掌握。

信息化系統(tǒng)對裝飾工程企業(yè)的益處

裝飾工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了一個綜合項目管理的裝飾工程協(xié)同工作平臺，通過工程異動的監(jiān)控和預警，實現(xiàn)對多個工程項目的全生命周期管 理。系統(tǒng)把各個業(yè)務個體連接起來，讓項目現(xiàn)場驅(qū)動各個部門、各個協(xié)作方，讓企業(yè)從上到下各級部門轉(zhuǎn)變?yōu)榉招吐毮?，一切工作為項目展開。

裝飾工程項目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實時把控。而且施工過程中產(chǎn)值核算不及時，資料收集困難，影響回款周期。由于項目進度不明，經(jīng)常造成項目處于失控狀態(tài)。裝飾工程項目管理系統(tǒng)讓企業(yè)老板可以一目了然實時掌握項目精準進度，通過標準化工程量核算流程顯著提升內(nèi)部核算效率，并且可以通過核對施工進度與回款進度是否一致，有效控制項目風險。

裝飾工程項目管理系統(tǒng)將企業(yè)各項業(yè)務從線下遷移到線上管理，企業(yè)管理者可以通過系統(tǒng)發(fā)送公告，對員工的匯報信息進行全量分析，對員工的日常考勤和審批進行線上化管理等，提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)同溝通效率。