消滅孤島,建立連接,工程建設(shè)企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型之道
信息技術(shù)的發(fā)展,已將商業(yè)社會帶入全新的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,5G、AI 在各個(gè)應(yīng)用場景的逐步普及,給各行各業(yè)都帶來了巨大沖擊,云技術(shù)把互聯(lián)網(wǎng)變成一個(gè)無處不在的信息化平臺,傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)只有利用好數(shù)字化、智能化技術(shù),才能降低成本、優(yōu)化管理,提高效率和效益。
工程建設(shè)企業(yè)的管理特性復(fù)雜多變,因?yàn)轫?xiàng)目都是分散的,只能依附人員進(jìn)駐現(xiàn)場管理。而且工程建設(shè)企業(yè)的項(xiàng)目涉及的材料種類也很多。所以,這一類企業(yè)選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng),要有針對性。系統(tǒng)提供商一方面要了解工程建設(shè)行業(yè)的管理特性,另一方面,系統(tǒng)要有很強(qiáng)的適應(yīng)性,能滿足該行業(yè)企業(yè)多變的管理特性。
工程建設(shè)企業(yè)信息化在行業(yè)內(nèi)部發(fā)展很不平衡,集成性信息管理系統(tǒng)應(yīng)用很少,部分企業(yè)只采用了財(cái)務(wù)系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等獨(dú)立軟件,無法將企業(yè)日常信息交流、市場經(jīng)營管理、項(xiàng)目過程管理、采購過程管理、人力資源管理等統(tǒng)一集中于企業(yè)信息化平臺之上,信息孤島阻礙了企業(yè)信息化整體水平。
信息化轉(zhuǎn)型的核心是連接
信息化的本質(zhì)是連接,連接人與人、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù),連接每一個(gè)信息孤島。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,連接的終端更多,人與人的連接形式也變得更豐富,連接之后的力量將可以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力和商業(yè)價(jià)值。對于企業(yè)來說,在經(jīng)營過程中會涉及到組織、人員、系統(tǒng)、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)等元素,只有在這些元素間建立高效的連接才能幫助企業(yè)提升市場競爭力。
信息化是為誰服務(wù)
信息化是為企業(yè)管理者服務(wù)的。信息化為管理者提供了決策分析的依據(jù),支持和監(jiān)控經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程,使管理者對公司業(yè)務(wù)推進(jìn)進(jìn)展一目了然,實(shí)現(xiàn)更迅捷和更準(zhǔn)確的經(jīng)營決策。沒有信息化之前,管理者掌握著 20% 的信息,卻要做 80% 的決策,而執(zhí)行層員工盡管掌握 80% 的信息,要做的只有 20% 的決策,存在嚴(yán)重的信息不對稱。
如何進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型
首先,企業(yè)要根據(jù)市場的需求,在經(jīng)營戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)模式上作出相應(yīng)的調(diào)整;
第二、快速有效地掌握和應(yīng)用信息化技術(shù),包括數(shù)據(jù)智能、線上協(xié)作等;
第三、企業(yè)必須有效地使用各種信息化工具,特別是有效地使用好企業(yè)自身的經(jīng)營數(shù)據(jù),這是當(dāng)今最重要的數(shù)字化資產(chǎn);
第四、搭建、培訓(xùn)出一支具備信息化運(yùn)營能力的團(tuán)隊(duì),了解市場趨勢,掌握信息化技術(shù)和工具。
信息化系統(tǒng)對工程建設(shè)企業(yè)的益處
為了滿足工程建設(shè)企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型需求,紅圈營銷的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)通過長期深入調(diào)研,梳理業(yè)務(wù)流程,有針對性的進(jìn)行產(chǎn)品功能規(guī)劃,開發(fā)出了基于紅圈 PaaS 平臺的紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),助力工程建設(shè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化過程管理和精準(zhǔn)化的人力、物料管理,有效改善項(xiàng)目進(jìn)度失控、資源投入不規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)。
紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了一個(gè)綜合項(xiàng)目管理的工程建設(shè)協(xié)同工作平臺,通過工程異動(dòng)的監(jiān)控和預(yù)警,實(shí)現(xiàn)對多個(gè)工程項(xiàng)目的全生命周期管理。系統(tǒng)把各個(gè)業(yè)務(wù)個(gè)體連接起來,讓項(xiàng)目現(xiàn)場驅(qū)動(dòng)各個(gè)部門、各個(gè)協(xié)作方,讓企業(yè)從上到下各級部門轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型職能,一切工作為項(xiàng)目展開。
工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長,建設(shè)現(xiàn)場情況難于實(shí)時(shí)把控。而且建設(shè)過程中產(chǎn)值核算不及時(shí),資料收集困難,影響回款周期。由于項(xiàng)目進(jìn)度不明,經(jīng)常造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)讓企業(yè)老板可以一目了然實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目精準(zhǔn)進(jìn)度,通過標(biāo)準(zhǔn)化工程量核算流程顯著提升內(nèi)部核算效率,并且可以通過核對建設(shè)進(jìn)度與回款進(jìn)度是否一致,有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理,企業(yè)管理者可以通過系統(tǒng)發(fā)送公告,對員工的匯報(bào)信息進(jìn)行全量分析,對員工的日??记诤蛯徟M(jìn)行線上化管理等,提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)同溝通效率。
信息化轉(zhuǎn)型始于企業(yè)戰(zhàn)略
企業(yè)想要順利實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型,必須首先在經(jīng)營策略中融入信息化管理理念,再選擇能夠?qū)⒗砟顚?shí)施的信息化系統(tǒng),才能最大化的享受信息化給企業(yè)帶來的價(jià)值提升。一個(gè)合格的信息化系統(tǒng)可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)得以固化、沉淀,使職能和責(zé)任分得更清、更細(xì)。
對于企業(yè)來說,信息化是投資,花錢獲得管理績效和財(cái)務(wù)績效;信息化更是能力構(gòu)建,花錢獲取核心競爭力。
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