管理痛點(diǎn)
1,成本難管控難。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中人、材、機(jī)費(fèi)用明細(xì)難追溯,單項(xiàng)目的核算難度大,存在超支或浪費(fèi)現(xiàn)象;回款不及時(shí),資金成本高;信息不透明,項(xiàng)目供應(yīng)商、合同、款項(xiàng)、票據(jù)多而雜,統(tǒng)計(jì)難度大。
2,工程進(jìn)度延期,數(shù)據(jù)延遲,達(dá)不到管控目的。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)缺乏檢查,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)反饋的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析管理難度大,進(jìn)度容易滯后,事后補(bǔ)救造成成本的浪費(fèi);
3,協(xié)作效率低,各部門(mén)銜接差,容易扯皮。
紅圈解決方案
1,成本管理
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理,即在項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項(xiàng)目結(jié)算等成本發(fā)生階段,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況,并通過(guò)預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。
2,工程進(jìn)度管理
打造流程平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志、收付款、質(zhì)量安全監(jiān)控等情況,讓企業(yè)老板可以一目了然,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目精準(zhǔn)進(jìn)度,避免工程延期。
3,固化流程,提升協(xié)同效率
通過(guò)信息化管理系統(tǒng),將多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通,完成資源的合理調(diào)配和平衡。同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程,通過(guò)靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線的管理,使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理,打破傳統(tǒng)企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余,互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài),使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化,提升管理效率。
方案效果
1,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備對(duì)目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)的管理能力,可以幫助管理者在項(xiàng)目成本出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采用整改措施。老板只需要通過(guò)手機(jī)就可以隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目成本和利潤(rùn)的動(dòng)態(tài),并可查看其中任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈,數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的人責(zé)權(quán)情況也一目了然。盈利了,知道贏在何處,虧損了,知道為何虧損。降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力,達(dá)到降本增收的目的。
2,老板可通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)隨時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月班組做了多少工程量,審定的產(chǎn)值金額是多少,項(xiàng)目進(jìn)度如何。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化工程量核算流程顯著提升內(nèi)部核算效率,并且可以通過(guò)核對(duì)施工進(jìn)度與回款進(jìn)度是否一致,有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高公司整體效益 。
3,運(yùn)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的有效溝通,充分提升管理效率,提高資源應(yīng)用價(jià)值,及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息,針對(duì)存在問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋,提升施工管理信息的交流速度,最大限度地減少窩工和返工,提升施工效率,控制好施工工期。