百達文化科技有限公司成立于1999年，注冊資金5050萬元，總部位于北京，合肥建有基地，云南、陜西、浙江、山東、江蘇、青海等省設有分公司，業(yè)務范圍輻射全國。

公司致力于博物館、紀念館、地質館、自然館、規(guī)劃館、科技館、人防館及主題展廳的展陳設計與施工。在展陳大綱的編撰，空間造型的設計，沙盤、雕塑、繪畫等藝術品的創(chuàng)作，動畫、影像、互動等數(shù)字多媒體系統(tǒng)的集成，文物數(shù)字化保護，數(shù)字博物館研發(fā)，文物的修復與復制，文創(chuàng)產品的開發(fā)以及項目施工落地等方面，積淀了精湛的專業(yè)技術和豐富的管理經驗，始終追求為客戶提供優(yōu)質的服務。（工程項目管理軟件/解決方案）

管理挑戰(zhàn)

1、企業(yè)受到傳統(tǒng)管理模式的限制，公司流程問題較大。各部門、各業(yè)務板塊之間的數(shù)據(jù)不互通，工作協(xié)同效率低，責任無法明確到個人，希望通過信息化建設去改善。

2、管理層無法實時掌握項目收支情況，各類數(shù)據(jù)不能及時記錄并匯總。項目實施過程中的人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題管理層也無法及時得知，更不能做出相應的糾偏決策，最終導致成本超標。

3、開具發(fā)票回款不及時，無人跟蹤導致資金被占用。付款查找困難，未收到票先付款或多付款等情況時有發(fā)生。收、付款信息不完整無法溯源，一旦出現(xiàn)問題查找困難互相甩鍋。報銷賬目不清晰超預算等情況。

紅圈方案

1、打破數(shù)據(jù)壁壘，梳理管理流程

紅圈工程項目管理軟件，將多個部門和項目之間的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。根據(jù)企業(yè)的實際情況，疏通企業(yè)內部業(yè)務線的管理，搭建了任務單制度流程模塊。將項目管理從商務/項目經理下達任務單開始，到任務分配、工作定時定量、再到具體執(zhí)行人開始執(zhí)行，使各環(huán)節(jié)的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)。

同時，紅圈搭建的流程模塊中，還為企業(yè)設置了任務執(zhí)行完畢后的內審評價和外審評價功能，內部商務/項目經理監(jiān)督審核最終方案完成情況，并進行績效考核；外部甲方也可通過紅圈系統(tǒng)直接審核公司內部已通過的方案，雙方交流更加順暢。內外兩方的審核流程，讓方案達成效率更高，更便于保質保量完成甲方需求，提升項目效率。

2、項目成本管控

工程項目管理軟件對項目成本進行了全程動態(tài)管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發(fā)生階段，及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標成本的偏離狀況，并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。

實時成本歸集，管理者可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源。

3、項目資金管控

工程項目管理軟件幫助企業(yè)建立了資金科目、計劃及收支管理模型，完善預算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預算控制體系。同時，為項目建立最低余額預警制度，對經營活動中出現(xiàn)的現(xiàn)金流短缺風險進行預警，從而降低資金風險。

方案效果

1、運用工程項目管理軟件對企業(yè)的管理流程進行了科學地梳理，實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，加強了企業(yè)內部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率。內外兩部分方案審核流程，針對方案存在問題，可以及時進行調整和反饋，提升施工管理信息的交流速度，最大限度地減少窩工和返工，提升施工效率，控制好項目周期。使得公司管理流程簡潔化、實用化。

2、運用工程項目管理軟件對成本動態(tài)管理可幫助管理者在項目成本出現(xiàn)偏差時及時發(fā)現(xiàn)問題，采用整改措施，降低項目風險和成本、提升成本控制能力，達到降本增收的目的。

3、項目收付款直接綁定該項目該業(yè)務線，直接鉆取查看款項相關信息，保證信息可追溯，避免相互甩鍋。幫助企業(yè)對回款、開票等財務流程進行嚴格管控，提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。（工程項目管理系統(tǒng)/解決方案）