安徽中正電力工程建設有限公司成立于2014年6月，注冊資本金2500萬元。經營范圍包括電力工程施工；送變電工程施工；建筑工程施工；機電設備安裝調試；水電安裝；風力發(fā)電、光伏發(fā)電項目的開發(fā)、建設、維護及技術咨詢；建筑材料、機電設備及配件銷售；電力工程檢修及運行維護。公司現(xiàn)擁有電力施工總承包三級資質，承裝、承修(試)三級，并獲得合肥市住建委頒發(fā)的安全生產許可證，是一家從事電力建設的專業(yè)施工企業(yè)。

公司自成立以來，不斷謀求新的發(fā)展，先后承建了華電新能源、中廣核風電、金潤風電等省內外多項新能源項目，并積極參與國家電網工程建設。公司重管理、講效率，已通過質量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認證，引進先進的管理體制，完善項規(guī)章制度，提高公司綜合管理水平和能力，現(xiàn)擁有一批精干的管理人員和一支高素質的專業(yè)技術隊伍。公司遵循“陽光、和諧、務實、高效”的企業(yè)精神，奉行質量是企業(yè)生命的服務宗旨，為社會創(chuàng)造優(yōu)質精品工程。（工程項目管理軟件）

企業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn)

1、信息不能互通，溝通協(xié)同效率低

目前公司發(fā)展比較快，未來產值將繼續(xù)擴大，但企業(yè)信息化程度較低，各部門、各工種、各業(yè)務版塊之間的信息不能聯(lián)通，人員調動或離職后數(shù)據(jù)容易遺失，無法交接。不同項目基礎信息不一致，資料繁雜，項目區(qū)域分散且時間跨度長，導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量加大且誤差增大，公司無法全面及時了解項目的準確情況。

此外，企業(yè)內部文件和項目重要資料依舊采用紙質文件和單據(jù)進行存儲和審批，不但查找困難且容易丟失，復雜的審批流程還容易導致審批不及時或審批遺漏，給企業(yè)造成經濟損失。很多流程審批過程不易留存，發(fā)生問題不能明確權責，造成相關人員互相推諉情況。

2、成本管控問題

受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當項目實施過程中出現(xiàn)人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠遠大于預期。

3、施工進度、質量和安全管理問題

工程項目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實時把控。班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。施工質量安全把控不規(guī)范，造成返工，使成本增加，施工進度拖延，甚至造成安全隱患。

4、缺乏線上數(shù)據(jù)報表，無法及時做出決策

沒有信息化數(shù)據(jù)支撐，各個項目無法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報表，老板不能隨時了解公司整體經營情況以及單項目收支情況，導致無法及時做出決策。項目做下來也不知道是否盈利，盈利了多少。

紅圈方案和效果

1、信息互通，效率提升

通過信息化管理系統(tǒng)，將多個項目的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。同時優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務線的管理，使各環(huán)節(jié)的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

運用工程項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，加強了企業(yè)內部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率，提高資源應用價值，及時傳遞施工相關數(shù)據(jù)信息，針對存在問題，及時進行調整和反饋，不受人員調動和出差的限制，提升施工管理信息的交流速度，最大限度地減少窩工和返工，提升施工效率，控制好施工工期。

2、動態(tài)成本管控

工程項目管理系統(tǒng)對項目成本進行了全程動態(tài)管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發(fā)生階段，及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標成本的偏離狀況，并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。

實時成本歸集，老板可隨時掌握每個項目、每個時間點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源。

3、項目施工進度把控，質量安全管理

工程項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)了項目質量、安全、進度、人員、分包、機械等信息線上化，讓管理層知道項目施工具體情況。老板可通過手機端的工程項目管理系統(tǒng)就可以隨時了解每個項目每個月做了多少工程量，審定的產值金額是多少，項目進度如何。同時，項目質量監(jiān)控情況也在系統(tǒng)上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工，通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。

4、可視化數(shù)據(jù)報表，助力決策

工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立經營數(shù)據(jù)情況可視化報表（合同金額／回款金額／開票金額／付款金額／動態(tài)利潤金額），實時數(shù)據(jù)歸集，通過多維度報表，可實時查看每個項目的經營情況。對單項目的過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細化管理，對財務資金分析及管控有參考價值，為決策助力。（工程項目管理軟件）