北京金碧合力建筑設(shè)計(jì)工程有限公司創(chuàng)立于1997年，是一家專注于室內(nèi)設(shè)計(jì)、施工和項(xiàng)目管理一體化服務(wù)的中港合資企業(yè)，致力于幫助跨國(guó)企業(yè)在中國(guó)及亞太地區(qū)打造高品質(zhì)、可持續(xù)性辦公空間，以更好地體現(xiàn)客戶自身的品牌價(jià)值和經(jīng)營(yíng)理念。

金碧公司的主要服務(wù)項(xiàng)目類型包括辦公樓、廠房、實(shí)驗(yàn)室、技術(shù)中心等的室內(nèi)裝修裝飾工程。公司具有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級(jí)，建筑裝飾工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)乙級(jí)資質(zhì)，并先后通過了ISO9001：2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證，ISO14001:2015環(huán)境管理體系認(rèn)證和ISO45001:20181職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。

多年來金碧公司以其專業(yè)化、高素質(zhì)的設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理人才團(tuán)隊(duì)為全球眾多知名企業(yè)提供包括室內(nèi)設(shè)計(jì)、施工和項(xiàng)目管理一體化的解決方案，并憑借其優(yōu)良的組織能力、卓越的施工工藝和熱忱的服務(wù)態(tài)度享譽(yù)于海內(nèi)外。

不斷超越 打造更靈活高效的管理模式

金碧公司成立至今25年，業(yè)務(wù)由早期以大型施工項(xiàng)目為主到如今主要提供設(shè)計(jì)施工一體化的整體解決方案，公司一直在變革和進(jìn)取，也始終將“以心造境，以境達(dá)人，境通人和”的企業(yè)使命貫穿于公司的整體業(yè)務(wù)流程和各個(gè)具體項(xiàng)目。不斷超越自我、高效響應(yīng)客戶需求并提供高品質(zhì)可持續(xù)的設(shè)計(jì)方案及項(xiàng)目管理服務(wù)是金碧永遠(yuǎn)的追求。

數(shù)字化工具的探索與升級(jí)

為了進(jìn)一步提升管理效率，同時(shí)完善企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，公司從2012年開始引進(jìn)數(shù)字化管理工具，早期定制了本地化部署的系統(tǒng)，但由于后來業(yè)務(wù)流程變更，系統(tǒng)中很多東西都改不了，導(dǎo)致后期使用不順暢，許多需求無法滿足。

2020年初，經(jīng)過綜合考慮，公司與紅圈達(dá)成合作，引進(jìn)了紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)以靈活化的系統(tǒng)配置以及覆蓋項(xiàng)目全流程的規(guī)范化管理模式，全面契合了企業(yè)業(yè)務(wù)模式，從而進(jìn)一步完善了企業(yè)整體管理制度與流程體系的標(biāo)準(zhǔn)化。

企業(yè)通過工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，提升了哪些方面的管理升級(jí)？

1、數(shù)據(jù)互通，高效協(xié)同

• 公司運(yùn)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將項(xiàng)目過程資料及時(shí)上傳歸檔，把多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息聯(lián)動(dòng)。從項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目階段的維度查閱整體項(xiàng)目情況，完成資源的合理調(diào)配和平衡。

• 系統(tǒng)通過靈活的流程疏通了各項(xiàng)業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門人員冗余責(zé)任不清、互相踢皮球的狀態(tài)，使管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，從而提升管理效率。

• 實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)流程審批，審批后自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)臺(tái)賬永久留存，支持過程信息和數(shù)據(jù)的查找，做到數(shù)據(jù)可追溯。

• 及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，針對(duì)存在問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制，充分提升管理效率。

2、采購與分包管理

材料采購管理

• 企業(yè)通過紅圈系統(tǒng)創(chuàng)建了采購記錄，系統(tǒng)多個(gè)記錄錄入，采購合同關(guān)聯(lián)項(xiàng)目形成數(shù)據(jù)穿透。如相關(guān)人員更新采購信息，其他人員也可以查看權(quán)限內(nèi)的采購信息。

• 系統(tǒng)將材料采購和領(lǐng)用記錄相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總在項(xiàng)目下，采購數(shù)據(jù)分析。

分包管理

• 通過紅圈實(shí)現(xiàn)分包過程中的勞務(wù)分包單位、勞務(wù)分包成本核算、勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款等數(shù)據(jù)的清晰記錄，為結(jié)算提供支撐，讓分包結(jié)算清晰高效。

3、單項(xiàng)目毛利分析匯總

以前，由于單項(xiàng)目成本費(fèi)用均由財(cái)務(wù)平臺(tái)統(tǒng)計(jì)且數(shù)據(jù)滯后，無法及時(shí)準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目盈利情況。

• 現(xiàn)在，紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)進(jìn)行了單項(xiàng)目毛利率數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，通過單項(xiàng)目數(shù)據(jù)報(bào)表可看到單項(xiàng)目實(shí)際利潤(rùn)、單項(xiàng)目毛利率、變更金額、分包合同金額、采購合同金額、費(fèi)用報(bào)銷等詳細(xì)數(shù)據(jù)。

• 項(xiàng)目完工后，系統(tǒng)第一時(shí)間統(tǒng)計(jì)完工毛利率，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)毛利率。方便老板進(jìn)行對(duì)比分析，隨時(shí)掌控盈虧。

4、項(xiàng)目各類費(fèi)用管理

紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠以項(xiàng)目為主線，將所有圍繞項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)性數(shù)據(jù)及時(shí)做好累計(jì)。以單個(gè)項(xiàng)目為緯度，將項(xiàng)目的收入、支出數(shù)據(jù)匯總分析，幫助企業(yè)更好地管理項(xiàng)目收支，以保證現(xiàn)金流正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

• 設(shè)置審批流程：系統(tǒng)支持針對(duì)不同的類型及金額，設(shè)置不同的審批流程。所有申請(qǐng)的內(nèi)容可以關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目，系統(tǒng)自動(dòng)做數(shù)據(jù)累計(jì)與分析，給管理層做數(shù)據(jù)決策起參考作用。

• 支出管理：通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對(duì)應(yīng)，付款超過未付金額及時(shí)預(yù)警，避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。同時(shí)票據(jù)未及時(shí)回收能隨時(shí)追溯到對(duì)應(yīng)的合同及項(xiàng)目。

• 可視化數(shù)據(jù)報(bào)表：紅圈系統(tǒng)通過以上流程中的數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取生成多個(gè)以項(xiàng)目為中心的資金往來臺(tái)賬，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的累積匯總，形成可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，項(xiàng)目盈虧一目了然，方便糾偏，助力決策。

金碧合力和紅圈的成功牽手，完成了企業(yè)數(shù)字化管理升級(jí)的重要一步。無論是項(xiàng)目數(shù)據(jù)的聯(lián)通還是對(duì)采購、分包、利潤(rùn)、費(fèi)用等方面管控，都成功實(shí)現(xiàn)了高效的標(biāo)準(zhǔn)化流程管理。

經(jīng)過前期的探索，公司終于找到了更符合自身業(yè)務(wù)情況的管理系統(tǒng)，紅圈的靈活性配置能夠適應(yīng)公司因業(yè)務(wù)演化帶來的結(jié)構(gòu)和管理系統(tǒng)的調(diào)整，將陪伴金碧走得更高更遠(yuǎn)！

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