安徽時(shí)進(jìn)基礎(chǔ)工程有限公司成立于2014年，公司總部位于安徽合肥，承接項(xiàng)目遍布中國(guó)多個(gè)省份，是中國(guó)基礎(chǔ)行業(yè)民營(yíng)企業(yè)前50強(qiáng)企業(yè)。公司具備地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包壹級(jí)資質(zhì)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級(jí)資質(zhì)和防水防腐保溫工程專業(yè)承包貳級(jí)資質(zhì)，并順利通過(guò)ISO三大體系認(rèn)證。

公司在樁基和支護(hù)領(lǐng)域有著豐富的施工管理經(jīng)驗(yàn)，特別是鉆孔灌注樁及復(fù)雜地基處理方面處于行業(yè)前列，公司成立至今，先后參與多項(xiàng)知名度高、標(biāo)志性強(qiáng)、科技含量大的重大工程，并且保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)工程，得到了社會(huì)各界的一致認(rèn)同。（工程企業(yè)數(shù)字化）

專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)＋數(shù)字化管理模式

強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，迅速提升管理效率

公司致力于土石及巖土基礎(chǔ)工程多年，具備豐富的施工經(jīng)驗(yàn)，擁有多支資深專業(yè)施工隊(duì)伍，組成了一支專業(yè)化、知識(shí)化、年輕化的現(xiàn)代企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。

優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)還需要結(jié)合科學(xué)高效的管理才能帶動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快地發(fā)展。因此，公司計(jì)劃通過(guò)數(shù)字化手段讓管理標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)由粗放型管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變，將管理調(diào)整為可控的、有效的、先進(jìn)的，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)向數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，這樣才能符合建筑產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化的要求。

公司在早期已經(jīng)使用了簡(jiǎn)單的OA軟件，完成了基礎(chǔ)的線上辦公。但OA系統(tǒng)功能較為單一，無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)成本、資金、風(fēng)險(xiǎn)的有效把控。2020年，經(jīng)過(guò)深入調(diào)研和對(duì)比分析，公司決定引進(jìn)紅圈工程項(xiàng)目管理軟件，目標(biāo)是通過(guò)紅圈系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)整體內(nèi)部各環(huán)節(jié)的管理流程，實(shí)現(xiàn)降本增收。

使用紅圈系統(tǒng)后，管理有了哪些提升？

01、信息互通，高效協(xié)同

• 以前，各個(gè)項(xiàng)目資料量大繁雜，調(diào)閱難度大，數(shù)據(jù)難統(tǒng)計(jì)，人員一旦變動(dòng)還容易造成遺失。審批手續(xù)多，不及時(shí)，部門之間協(xié)同效率上不去。

• 現(xiàn)在，公司運(yùn)用紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通，資料永久線上留存，隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)就能完成各類線上審批，實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配和內(nèi)部平衡。

• 同時(shí)，通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化了公司的管理流程，疏通了合同、收入、物資和成本等業(yè)務(wù)線，使各環(huán)節(jié)人、責(zé)、權(quán)的劃分更為清晰，打破了部門間人員責(zé)任不清的狀態(tài)，提升了管理效率。

02、動(dòng)態(tài)成本管理，多維度數(shù)據(jù)報(bào)表助決策

紅圈管理系統(tǒng)提供多維度動(dòng)態(tài)成本管控，管理層可分權(quán)限隨時(shí)查看各項(xiàng)目成本最新動(dòng)態(tài)，詳細(xì)數(shù)據(jù)可鉆取查詢，實(shí)際成本可視化展現(xiàn)。通過(guò)成本預(yù)控預(yù)警，讓公司和項(xiàng)目的各項(xiàng)成本盡在預(yù)算控制中。

材料：材料申請(qǐng)線上審批，審批過(guò)程永久留存，責(zé)權(quán)明確避免事后扯皮，材料申請(qǐng)與預(yù)算關(guān)聯(lián)，超過(guò)預(yù)算系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警，保證材料成本可控。材料到場(chǎng)后現(xiàn)場(chǎng)手機(jī)驗(yàn)收，拍照留存，保證材料真實(shí)到場(chǎng)，避免材料到場(chǎng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損。

付款：建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控收付款情況。對(duì)每一筆支出進(jìn)行款項(xiàng)記錄，并嚴(yán)格審批，確保每一筆支出都對(duì)應(yīng)一個(gè)支出合同。

報(bào)表：通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成的多維度數(shù)據(jù)報(bào)表，助力企業(yè)和項(xiàng)目管理者隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，及時(shí)了解公司級(jí)和項(xiàng)目級(jí)動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)，通過(guò)對(duì)比分析給出的結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)決策。

03、全面把控項(xiàng)目進(jìn)度

企業(yè)的工程項(xiàng)目分布全國(guó)，施工現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜，難以實(shí)時(shí)把控，容易造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。

如今利用紅圈工程項(xiàng)目管理軟件將項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息進(jìn)行線上化統(tǒng)籌管理，讓管理層實(shí)時(shí)知道項(xiàng)目施工的具體情況。通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志等情況，真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地掌握項(xiàng)目真實(shí)進(jìn)度。

04、人材機(jī)合同管理

• 紅圈系統(tǒng)將人/材/機(jī)合同分類管理，各項(xiàng)合同按規(guī)定交由各部門進(jìn)行線上審批收錄，明確權(quán)責(zé)有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。

• 系統(tǒng)能夠保證每項(xiàng)合同可查好查，并且自動(dòng)統(tǒng)計(jì)整體公司收入合同情況，讓各部門清晰公司經(jīng)營(yíng)情況。

• 合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付。同時(shí)，如果票據(jù)未及時(shí)回收，也能隨時(shí)追溯到對(duì)應(yīng)的合同及項(xiàng)目。

• 合同履約情況的數(shù)據(jù)在有權(quán)限的情況下信息共享，領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)同部門無(wú)需再線下反復(fù)詢問(wèn)，耽誤效率。

• 根據(jù)產(chǎn)值進(jìn)度可以直觀對(duì)比合同執(zhí)行情況，避免支出合同超預(yù)算。變更簽證也在系統(tǒng)中加入流程審批，保證每筆變更簽證有人負(fù)責(zé)有人跟蹤。 

 “管理改革”是“與時(shí)俱進(jìn)”的重要一步！

老板的高度重視與全程參與 ，加上員工的高度配合，公司成功完成了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的上線和使用，并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理順利提高了成本、資金、進(jìn)度等方面的管理效率，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增收。

在現(xiàn)代化的施工過(guò)程中，建筑施工企業(yè)要勇于創(chuàng)新，勇于改革。要?jiǎng)?chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理模式，運(yùn)用現(xiàn)代化手段提升產(chǎn)值。展望未來(lái)，面對(duì)新的發(fā)展機(jī)遇，公司將繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)事求是、開(kāi)拓進(jìn)取，以先進(jìn)的管理、優(yōu)質(zhì)的施工與服務(wù)，依托科技的優(yōu)勢(shì)，用自己的汗水和智慧為社會(huì)奉獻(xiàn)精品工程，為客戶提供滿意產(chǎn)品。

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